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CARACTERISTICAS • Descripción de los sistemas. • Relación, registro y/o alta de todos los ficheros declarados. • Responsable de los ficheros. • Detalle del personal con acceso. • Contratos de cesión y servicios. • Elaboración del Documento de Seguridad y su mantenimiento • Medidas de seguridad aplicables. • Textos completos de la Ley GESTIONES • Se tratan y anotan las Incidencias • Se realizan las Auditorias • Inventario de Soportes y registro de sus entradas y salidas (según el Reglamento se anotarán: código, tipo de soporte, cantidad, fecha, emisor y receptores, forma de envío e información adicional). NIVEL BAJO-MEDIO • Datos completos de la empresa • Equipos informáticos utilizados, sistemas operativos. • Programas, ficheros, personal,… • Posibles incidencias que puedan aparecer. • Seguridad de los programas • Una completa fuente de información sobre el estado actual de la empresa que ayuda a controlar lo que ocurre en cualquier instante. NIVEL MEDIO-ALTO • Revisión periódica del estado del documento de seguridad y de otros componentes del sistema, personal… • Revisión obligatoria, como mínimo, cada dos años, pero puede hacerse cuando se crea conveniente. • Anotar los controles y la periodicidad de los mismos. • Detallar los controles de seguridad, nombrar responsables de seguridad, especificar las medidas para la destrucción de soportes magnéticos, transmisiones telemáticas, contratos y obligaciones de personal. INFORMES • Por pantalla o impresos • Opción de imprimir contratos, auditorias, obligaciones del personal e informe para la AEPD. • Opción de guardarlos en disco y posibilidad de personalizarlos automáticamente. • Envío a diferentes formatos como Word, Excel o HTM. AUDITORIA • Opción que servirá de guía para llevar a cabo auditorias • Seguridad de los ficheros con datos personales • Gestionar de una manera completa y sencilla el mantenimiento de las auditorias periódicas.
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