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CARACTERISTICAS

• Descripción de los sistemas.
• Relación, registro y/o alta de todos los ficheros declarados.
• Responsable de los ficheros.
• Detalle del personal con acceso.
• Contratos de cesión y servicios.
• Elaboración del Documento de Seguridad y su mantenimiento
• Medidas de seguridad aplicables.
• Textos completos de la Ley 

GESTIONES

• Se tratan y anotan las Incidencias
• Se realizan las Auditorias
• Inventario de Soportes y registro de sus entradas y salidas (según el Reglamento se anotarán: código, tipo de soporte, cantidad, fecha, emisor y receptores, forma de envío e información adicional).

NIVEL BAJO-MEDIO

• Datos completos de la empresa
• Equipos informáticos utilizados, sistemas operativos.
• Programas, ficheros, personal,…
• Posibles incidencias que puedan aparecer.
• Seguridad de los programas
• Una completa fuente de información sobre el estado actual de la empresa que ayuda a controlar lo que ocurre en cualquier instante. 

NIVEL MEDIO-ALTO

• Revisión periódica del estado del documento de seguridad y de otros componentes del sistema, personal…
• Revisión obligatoria, como mínimo, cada dos años, pero puede hacerse cuando se crea conveniente.
• Anotar los controles y la periodicidad de los mismos.
• Detallar los controles de seguridad, nombrar responsables de seguridad, especificar las medidas para la destrucción de soportes magnéticos, transmisiones telemáticas, contratos y obligaciones de personal.

INFORMES

• Por pantalla o impresos
• Opción de imprimir contratos, auditorias, obligaciones del personal e informe para la AEPD.
• Opción de guardarlos en disco y posibilidad de personalizarlos automáticamente.
• Envío a diferentes formatos como Word, Excel o HTM. 

AUDITORIA

• Opción que servirá de guía para llevar a cabo auditorias
• Seguridad de los ficheros con datos personales
• Gestionar de una manera completa y sencilla el mantenimiento de las auditorias periódicas.


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